Preventivo app: cosa deve includere, quanto costa e come scegliere il partner giusto

Ricevere un preventivo app è spesso il primo vero contatto che un'azienda ha con il proprio futuro digitale.

Non è solo un foglio con un prezzo in calce; è il manifesto di un progetto, la promessa di una collaborazione e, soprattutto, il primo atto di una consulenza strategica. In Tiknil crediamo che la chiarezza sia la base di ogni collaborazione: per questo, aiutiamo i nostri partner a decifrare la complessità tecnica per trasformarla in valore concreto.

Richiedere una quotazione per lo sviluppo di un software richiede però una certa consapevolezza. Senza le giuste informazioni, si rischia di confrontare "mele con pere" 🍐, scegliendo magari la proposta più economica ma meno completa, con il pericolo di trovarsi tra le mani un prodotto limitato o difficile da evolvere.

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Cosa deve includere un preventivo app

Ecco alcuni elementi chiave che potresti trovare in un preventivo sviluppo app:

1. Analisi dei requisiti: Il preventivo dovrebbe includere una descrizione dettagliata dei requisiti dell'app. Questo potrebbe includere funzionalità specifiche, integrazioni con altri sistemi, piattaforme di destinazione (iOS, Android, o entrambe) e se l'app verrà progettata solo per smartphone o avrà una modalità d'uso pensata anche per tablet.
   Questo punto serve a capire se chi ha preparato il preventivo ha capito le tue esigenze, se ha descritto le funzionalità così come le hai in testa e per permetterti di capire se manca qualcosa di fondamentale o se c'è bisogno di approfondire qualche aspetto.
   Nei termini dell'Ingegneria del Software le funzionalità sono i requisiti funzionali dell'app. Quello che non è facilmente definibile sono invece i requisiti non funzionali ma che sono altrettanto importanti e sono l'affidabilità dell'app, l'usabilità o semplicità d'uso, la sicurezza e riservatezza dei dati e delle transazioni, le prestazioni, l'efficienza delle prestazioni.
   
   Se manca questa voce, il rischio di fraintendimenti è altissimo.
   
   
2. Progettazione dell'interfaccia utente (UI) e dell'esperienza utente (UX): Se la tua azienda è sprovvista di un reparto di design interno o comunque preferisci farti affiancare dal team design di chi sviluppa l'app per poter beneficiare del know-how specifico, il preventivo app deve specificare le attività e l'effort previsto per la progettazione dell'interfaccia utente e dell'esperienza utente. Questo è particolarmente importante per garantire un'app facile da usare e attraente.
   
   
3. Sviluppo del software: Questa è la parte principale del preventivo e dovrebbe includere il costo per lo sviluppo effettivo dell'app. Potrebbe essere suddiviso in fasi di sviluppo o se hai richiesto delle funzionalità che vuoi valutare se fare o meno dovrebbero essere esposte ognuna con un costo associato. Solitamente effettuare più attività insieme ha un costo leggermente inferiore che farle separatamente, ma attenzione a non rischiare di appesantire troppo i primi rilasci dell'app e dilungare la fase di beta testing, meglio puntare il più possibile ad un MVP.
   
   
4. Testing: Il testing è un passaggio importante e critico nel ciclo di sviluppo dell'app. Il preventivo sviluppo app dovrebbe includere una stima del tempo e dei costi associati al controllo di qualità e ai test dell'applicazione. Se nel preventivo non è specificato stai molto attento perché potrebbe risultare un costo nascosto a cui fare attenzione.
   
   
5. Tempistiche e scadenze di consegna: La proposta dovrebbe includere le tempistiche e scadenze previste che evidenzino anche i prerequisiti necessari per ciascuna fase del progetto. Questo ti darà un'idea del piano temporale complessivo per lo sviluppo dell'app così da organizzare anche le attività di marketing legate al lancio dell'app.
   
   
6. Assistenza e manutenzione app post-lancio: È importante capire come la tua azienda verrà supportata una volta che l'app sarà pronta per essere messa sugli store per affrontare eventuali bug o problemi che potrebbero emergere dopo il rilascio dell'app. Nel preventivo app dovresti trovare come avviene l'offerta di questo servizio e qual'è il Service Level Agreement quantomeno sulle tempistiche di intervento e risoluzione dei problemi.
   
   
7. Costi aggiuntivi prevedibili: Se l'applicazione utilizza tecnologie o librerie di terze parti che richiedono licenze o royalty, questi costi potrebbero essere indicati nel preventivo. Tieni conto anche di come verrà pubblicata la tua app: nel caso che venga pubblicata sugli store Apple AppStore e Google PlayStore ci sono dei costi (minimi) per l'account di pubblicazione.
   
   
8. Termini e condizioni: Leggi attentamente i termini e le condizioni del preventivo. Questi possono includere aspetti come la proprietà intellettuale, la riservatezza dei dati, la referenziabilità del progetto e altri accordi contrattuali. Un aspetto importante riguarda il codice sorgente delle app: il fatto che nel preventivo sia presente la cessione del codice sorgente delle app contestualmente al rilascio delle stesse ti permette di non rimanere forzatamente legato all'azienda che sviluppa l'app ma di scegliere eventualmente altri fornitori in futuro.
   
   
9. Modalità di pagamento: I dettagli sui pagamenti, come ad esempio l'importo iniziale, i pagamenti intermedi e il saldo finale, dovrebbero essere chiaramente definiti nel preventivo.

Fattori che influenzano il costo sviluppo app

I costi per creare un'app sono indicativamente da € 15.000 fino anche a € 150.000 - € 200.000. In realtà ricerche di mercato come questa segnalano prezzi superiori che dipendono anche dall'area geografica e dalle dimensioni delle aziende che offrono questo servizio.

Una frase che potreste averci già sentito dire è che "il prezzo di un'app è più o meno quello di un'automobile". 🚙

Ma perché i prezzi variano così tanto tra un fornitore e l'altro?

Il costo sviluppo app è influenzato da variabili spesso invisibili agli occhi dei non addetti ai lavori. La presenza di un'area riservata, l'integrazione con sistemi di pagamento o funzionalità che l'app deve fare in background sono elementi che richiedono tempo e precisione.

Un altro fattore determinante sono le piattaforme per cui si vuole sviluppare l'app: iOS e Android, solo smartphone o supporto anche per i form-factor dei tablet.

Va verificato se il preventivo app include anche diverse integrazioni tra il backend e i sistemi informativi aziendali: ERP, PLM, MES, CRM (ok, troppe sigle, ma ci siamo capiti 😆); sicuramente hanno impatto sul costo ma avere i sistemi che parlano tra di loro è un vero valore quando si parla di automatizzare e fare in modo che l'informatica sia a supporto dell'azienda e non il contrario.

Per un confronto tra i preventivi app è importante valutare se essi includo anche servizi relativi alla gestione dei consensi per la privacy degli utenti, se viene prodotta della documentazione progettuale di security by design e se sono previste attività di irrobustimento dei software in ambito sicurezza e accessibilità; queste tematiche sono molto importanti per le normative entrate in vigore negli ultimi anni.

Preventivo standard vs preventivo per Connective App

C'è una differenza fondamentale che noi di Tiknil sottolineiamo sempre: quella tra un'app tradizionale e una Connective App.

Se il tuo progetto prevede che lo smartphone dialoghi con un oggetto fisico (una macchina industriale, un dispositivo medico o un mezzo di micro-mobilità), il preventivo cambia volto.

Nello sviluppo di Connective App, dobbiamo considerare:

• Integrazione hardware: lo studio dei protocolli di comunicazione (Bluetooth LE, Wi-Fi, protocolli proprietari).
• Testing su dispositivi reali: non basta uno smartphone; serve l'oggetto fisico per verificare che la connessione sia stabile in ogni condizione.
• Gestione dell'incertezza: la comunicazione wireless ha i suoi aspetti da considerare; il software deve essere in grado di gestire errori di connessione in modo intelligente.

Questi elementi richiedono un approccio ingegneristico superiore, che giustifica un investimento diverso rispetto a una semplice app di contenuti. Per questo, nel valutare un preventivo app, è essenziale capire se il partner ha esperienza specifica in ambito IoT e industriale.

Come confrontare più preventivi senza scegliere solo in base al prezzo

Se hai sul tavolo tre proposte diverse, la tentazione di guardare solo l'ultima riga è forte. Ma per scegliere il partner giusto, dovresti porti queste domande:

• Il dettaglio è sufficiente? Un preventivo vago nasconde spesso costi extra in corso d'opera.
• Chi è il proprietario del codice? Assicurati che alla fine del progetto il codice sorgente sia di tua proprietà.
• Qual è l'esperienza del team? Controlla i progetti passati. Hanno già affrontato sfide simili alla tua?

Scegliere un partner esperto nello sviluppo app mobile significa anche avere qualcuno capace di dirti "no" quando un'idea non è sostenibile o non porta valore, comportandosi come un vero partner che guida la tua visione.

Cosa considerare oltre ai costi di realizzazione dell'app

Come ho già raccontato nell'articolo Ricetta per app di successo oltre al preventivo app i costi da prevedere sono legati alla crescita dell'app (growth) in termini di acquisizioni di nuovi utenti e al coinvolgimento degli utenti già presenti (engagement).

Queste attività dipendono fortemente dal modello di business in cui la tua app si inserisce e alla sua monetizzazione (monetization); sembrerà una frase fatta e troppo generica, ma è forse la frase più importante da considerare: l'app deve necessariamente inserirsi in un modello di business della tua azienda per essere sostenibile e di valore per il tuo mercato.

Ti consigliamo quest'altro articolo del blog se vorresti capire invece quali potrebbero essere i costi per creare un'app.

Perché richiedere un preventivo a Tiknil

Richiedere un preventivo a noi non significa ricevere un listino prezzi, ma iniziare un dialogo.

La nostra specializzazione verticale nelle Connective App e la nostra esperienza nel settore industriale ci permettono di prevedere criticità che altri ignorano.

Non vendiamo ore di programmazione, ma soluzioni che creano connessioni umane e digitali.

Siamo pronti ad ascoltare la tua idea e a trasformarla in un progetto concreto, solido e futuribile. Se vuoi scoprire cosa abbiamo realizzato per altre aziende, esplora i nostri lavori recenti.

Un preventivo app ben fatto è il primo passo verso un'innovazione che dura nel tempo. Parlaci del tuo progetto: saremo lieti di mettere la nostra esperienza al tuo servizio per creare insieme qualcosa di magico.